[AFIX Members] 2024 Board Elections & AGM

Wed Aug 28 15:53:06 SAST 2024

Hi everyone,

[ Veuillez consulter ci-dessous pour la version en français. ]

Further to my last e-mail and our members meeting in Kinshasa, we are
going to conduct a brief run-off election to resolve the tie between
Portia and Caglar.

We will use the Zeus system, similar to last time. The election will
take place next week, starting at 00:00 on Monday, September 2nd and
ending at 00:00 on Saturday, September 7th.

If you registered to vote, you should receive an e-mail within the
next few days with voting instructions.

Please let me know if you have any questions.

[ Traduction française ci-dessous ]

Suite à mon dernier e-mail et à notre réunion des membres à Kinshasa,
nous allons organiser une brève élection de départage pour résoudre
l'égalité entre Portia et Caglar.

Nous utiliserons le système Zeus, comme la dernière fois. L'élection
se déroulera la semaine prochaine, à partir de 00h00 le lundi 2
septembre et se terminera à 00h00 le samedi 7 septembre.

Si vous êtes inscrit pour voter, vous devriez recevoir un e-mail dans
les prochains jours avec les instructions de vote.

Merci de me faire savoir si vous avez des questions.

Regards,
Kyle Spencer

On Sat, Aug 17, 2024 at 9:26 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
>
> Hi everyone,
>
> The election results have been unlocked by the Zeus system Trustees
> (see attached). Here are the key details:
>
> 1) Edrich de Lange and Nico Tshintu have been elected for 3 year
> terms. Congratulations to both of you!
>
> 2) Caglar Dabanoglu and Portia Rabonda are tied for the 3rd seat, so
> we will need to conduct a brief run-off election to resolve this.
>
> I will discuss the run-off process in more detail on Monday (and share
> details here shortly after).
>
> Regards,
> Kyle Spencer
>
>
>
> On Sat, Aug 17, 2024 at 2:24 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> >
> > Hi everyone,
> >
> > The 2024 AFIX Board Elections are now closed and we are waiting for
> > the trustees to "unlock" the results.
> >
> > We will share the results as soon as they become available, and look
> > forward to seeing everyone in Kinshasa!
> >
> > Regards,
> > Kyle Spencer
> >
> > On Tue, Jul 30, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > >
> > > Hi everyone,
> > >
> > > [ La traduction française est ci-dessous ]
> > >
> > > A quick update on the election process:
> > >
> > > 1) A total of 19 IXPs are registered to vote after combining new
> > > registrations with the registrations from last year's election.
> > >
> > > 2) We received four nominations for the three open board seats. We
> > > will share the list of nominees and their supporting statements with
> > > registered voters later this week.
> > >
> > > 3) Voting begins next week. Voting instructions and further details
> > > will be shared soon.
> > >
> > > Thanks to everyone for their participation and support for this
> > > process. Please let us know if you have any questions :)
> > >
> > > Regards,
> > > Kyle Spencer
> > >
> > >
> > > #### Traduction française ####
> > >
> > >
> > > Bonjour à tous,
> > >
> > > Une mise à jour rapide sur le processus électoral :
> > >
> > > 1) Un total de 19 IXPs sont enregistrés pour voter après avoir combiné
> > > les nouvelles inscriptions avec les inscriptions de l'élection de
> > > l'année dernière.
> > >
> > > 2) Nous avons reçu quatre nominations pour les trois sièges ouverts au
> > > conseil d'administration. Nous partagerons la liste des candidats et
> > > leurs déclarations de soutien avec les électeurs enregistrés plus tard
> > > cette semaine.
> > >
> > > 3) Le vote commence la semaine prochaine. Les instructions de vote et
> > > d'autres détails seront partagés prochainement.
> > >
> > > Merci à tous pour votre participation et votre soutien à ce processus.
> > > N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez des questions :)
> > >
> > > Cordialement,
> > > Kyle Spencer
> > >
> > > On Wed, Jul 24, 2024 at 11:25 AM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > >
> > > > Hi everyone!
> > > >
> > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > >
> > > > This is a reminder that the AFIX 2024 board nominations are open!
> > > >
> > > > Submit your nominations and self-nominations here:
> > > > https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > >
> > > > The deadline for nominations is this Friday, July 26th.
> > > >
> > > > The board seats up for election (or re-election) are currently held by:
> > > >
> > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > - Edrich de Lange
> > > > - Caglar Dabanoglu
> > > >
> > > > Winning candidates will be elected to three-year terms.
> > > >
> > > > Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
> > > > August 2nd using the following link:
> > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > >
> > > > Thank you for your active participation and support.
> > > >
> > > > Regards,
> > > > Kyle Spencer
> > > >
> > > >
> > > > #### Traduction française ####
> > > >
> > > >
> > > > Bonjour à tous !
> > > >
> > > > Ceci est un rappel que les nominations pour le conseil
> > > > d'administration d'AFIX 2024 sont ouvertes !
> > > >
> > > > Soumettez vos nominations et auto-nominations ici :
> > > > https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > >
> > > > La date limite pour les nominations est ce vendredi 26 juillet.
> > > >
> > > > Les sièges du conseil d'administration à élire (ou réélire) sont
> > > > actuellement occupés par :
> > > >
> > > > Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > Edrich de Lange
> > > > Caglar Dabanoglu
> > > > Les candidats élus auront un mandat de trois ans.
> > > >
> > > > De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
> > > > vendredi 2 août en utilisant le lien suivant :
> > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > >
> > > > Merci pour votre participation active et votre soutien.
> > > >
> > > > Cordialement,
> > > > Kyle Spencer
> > > >
> > > > On Tue, Jul 16, 2024 at 8:40 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > >
> > > > > Dear Members,
> > > > >
> > > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > > >
> > > > > On behalf of the board of directors, I am excited to announce that
> > > > > nominations for the upcoming board elections are now open. We now
> > > > > invite all members to participate by nominating candidates or
> > > > > self-nominating for the available board seats.
> > > > >
> > > > > Submit your nominations here: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > >
> > > > > The deadline for nominations is Friday, July 26th.
> > > > >
> > > > > The board seats up for election (or re-election) are currently held by:
> > > > >
> > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > - Edrich de Lange
> > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > >
> > > > > Winning candidates will be elected to three-year terms.
> > > > >
> > > > > Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
> > > > > August 2nd using the following link:
> > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > >
> > > > > Thank you for your active participation and support. Please let me
> > > > > know if you have any questions or need any support with the process :)
> > > > >
> > > > > Regards,
> > > > > Kyle Spencer
> > > > >
> > > > >
> > > > > #### Traduction française ####
> > > > >
> > > > >
> > > > > Chers Membres,
> > > > >
> > > > > Au nom du conseil d'administration, je suis ravi d'annoncer que les
> > > > > nominations pour les prochaines élections du conseil sont maintenant
> > > > > ouvertes. Nous invitons tous les membres à participer en nominant des
> > > > > candidats ou en se nommant eux-mêmes pour les sièges disponibles au
> > > > > conseil.
> > > > >
> > > > > Soumettez vos nominations ici: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > >
> > > > > La date limite pour les nominations est le vendredi 26 juillet.
> > > > >
> > > > > Les sièges du conseil à pourvoir (ou à renouveler) sont actuellement
> > > > > occupés par:
> > > > >
> > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > - Edrich de Lange
> > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > >
> > > > > Les candidats élus le seront pour un mandat de trois ans.
> > > > >
> > > > > De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
> > > > > vendredi 2 août en utilisant le lien suivant:
> > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > >
> > > > > Merci pour votre participation active et votre soutien. Veuillez me
> > > > > faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide
> > > > > avec le processus :)
> > > > >
> > > > > Cordialement,
> > > > > Kyle Spencer
> > > > >
> > > > >
> > > > > On Wed, Jul 10, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > > >
> > > > > > Dear Members,
> > > > > >
> > > > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > > > >
> > > > > > I am writing to announce our upcoming annual board elections and AGM
> > > > > > which will be held on August 19th in Kinshasa, DR Congo. Attached is a
> > > > > > formal notice to this effect.
> > > > > >
> > > > > > The upcoming elections will follow the same process as last year
> > > > > > according to the timeline below:
> > > > > >
> > > > > > - Nominations Open: Monday, July 15th
> > > > > > - Nominations Close: Friday, July 26th
> > > > > > - Election Opens: Monday, August 5th
> > > > > > - Election Closes: Friday, August 16th
> > > > > > - Results Announced: Monday, August 17th
> > > > > >
> > > > > > Three board seats will be available for election, each for a 3-year
> > > > > > term. These seats are currently held by the following board members
> > > > > > who were elected for a 1-year term:
> > > > > >
> > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > >
> > > > > > All three of these members are eligible for re-election should they
> > > > > > choose to stand again.
> > > > > >
> > > > > > The elections will be conducted via the Zeus electronic voting system,
> > > > > > with trustees from other IXPAs overseeing the process, similar to last
> > > > > > year: https://zeus.grnet.gr/zeus/
> > > > > >
> > > > > > To participate in the voting process, IXPs must register by August
> > > > > > 1st, 2024 using the following form:
> > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > >
> > > > > > Nominations for board candidates will be made via a similar form to be
> > > > > > provided on July 15th when nominations open.
> > > > > >
> > > > > > We look forward to your active participation in the election process
> > > > > > and to seeing you at the AGM in Kinshasa. Note that we will share a
> > > > > > separate update with more details about the meeting at some point in
> > > > > > the near future.
> > > > > >
> > > > > > Please let me know if you have any questions :)
> > > > > >
> > > > > > Regards,
> > > > > > Kyle Spencer
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > > #### Traduction française via ChatGPT
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > > Chers membres,
> > > > > >
> > > > > > Je vous écris pour annoncer nos prochaines élections annuelles du
> > > > > > conseil d'administration et l'Assemblée générale annuelle (AGA) qui se
> > > > > > tiendront le 19 août à Kinshasa, en RD Congo. Vous trouverez ci-joint
> > > > > > un avis officiel à cet effet.
> > > > > >
> > > > > > Les prochaines élections suivront le même processus que l'année
> > > > > > dernière selon le calendrier ci-dessous:
> > > > > >
> > > > > > - Ouverture des nominations: lundi 15 juillet
> > > > > > - Clôture des nominations: vendredi 26 juillet
> > > > > > - Ouverture des élections: lundi 5 août
> > > > > > - Clôture des élections: vendredi 16 août
> > > > > > - Annonce des résultats: lundi 17 août
> > > > > >
> > > > > > Trois sièges du conseil d'administration seront disponibles pour les
> > > > > > élections, chacun pour un mandat de 3 ans. Ces sièges sont
> > > > > > actuellement occupés par les membres du conseil suivants, élus pour un
> > > > > > mandat de 1 an:
> > > > > >
> > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > >
> > > > > > Ces trois membres sont éligibles à la réélection s'ils choisissent de
> > > > > > se représenter.
> > > > > >
> > > > > > Les élections seront conduites via le système de vote électronique
> > > > > > Zeus, avec des fiduciaires d'autres IXPAs supervisant le processus,
> > > > > > comme l'année dernière: https://zeus.grnet.gr/zeus/
> > > > > >
> > > > > > Pour participer au processus de vote, les IXP doivent s'inscrire avant
> > > > > > le 1er août 2024 en utilisant le formulaire suivant:
> > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > >
> > > > > > Les nominations des candidats au conseil d'administration seront
> > > > > > faites via un formulaire similaire qui sera fourni le 15 juillet lors
> > > > > > de l'ouverture des nominations.
> > > > > >
> > > > > > Nous attendons avec impatience votre participation active au processus
> > > > > > électoral et nous vous retrouverons lors de l'AGA à Kinshasa. Notez
> > > > > > que nous partagerons une mise à jour distincte avec plus de détails
> > > > > > sur la réunion dans un avenir proche.
> > > > > >
> > > > > > Veuillez me faire savoir si vous avez des questions :)
> > > > > >
> > > > > > Cordialement,
> > > > > > Kyle Spencer
> > > > > >
> > > > > > --
> > > > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
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