[AFIX Members] 2024 Board Elections & AGM

Wed Sep 11 17:03:52 SAST 2024

Bonjour,

[ Veuillez consulter ci-dessous pour la version en français. ]

The run-off election has concluded and we have unfortunately
encountered another tie :)

In this case we had 13 votes, so we thought a tie would be impossible,
but one of the submitted ballots was blank, so we ended up with 12
votes and the candidates tied six votes each. See attached results
from the Zeus system.

The board is deliberating on the way forward and will provide an
update soon. The Articles of Association does not clearly cater for
this situation so we may propose an amendment to clarify the procedure
to follow in such cases going forward.

[ Traduction française ci-dessous ]

L'élection de départage est terminée et nous avons malheureusement
rencontré une nouvelle égalité :)

Dans ce cas, nous avons eu 13 votes, donc nous pensions qu'une égalité
serait impossible, mais l'un des bulletins soumis était vierge, ce qui
nous a laissé 12 votes et les candidats ont chacun obtenu six voix.
Veuillez consulter les résultats ci-joints du système Zeus.

Le conseil d'administration est en train de délibérer sur la marche à
suivre et fournira une mise à jour prochainement. Les statuts de
l'association ne prévoient pas clairement cette situation, nous
pourrions donc proposer un amendement pour clarifier la procédure à
suivre dans de tels cas à l'avenir.

Regards,
Kyle Spencer

On Mon, Sep 2, 2024 at 3:58 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
>
> Bonjour,
>
> The run-off election has begun! If you registered to vote and did not
> receive instructions, please let us know.
>
> L'élection de départage a commencé ! Si vous êtes inscrit pour voter
> et que vous n'avez pas reçu les instructions, veuillez nous en
> informer.
>
> Regards,
> Kyle Spencer
>
> On Wed, Aug 28, 2024 at 4:53 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> >
> > Hi everyone,
> >
> > [ Veuillez consulter ci-dessous pour la version en français. ]
> >
> > Further to my last e-mail and our members meeting in Kinshasa, we are
> > going to conduct a brief run-off election to resolve the tie between
> > Portia and Caglar.
> >
> > We will use the Zeus system, similar to last time. The election will
> > take place next week, starting at 00:00 on Monday, September 2nd and
> > ending at 00:00 on Saturday, September 7th.
> >
> > If you registered to vote, you should receive an e-mail within the
> > next few days with voting instructions.
> >
> > Please let me know if you have any questions.
> >
> > [ Traduction française ci-dessous ]
> >
> > Suite à mon dernier e-mail et à notre réunion des membres à Kinshasa,
> > nous allons organiser une brève élection de départage pour résoudre
> > l'égalité entre Portia et Caglar.
> >
> > Nous utiliserons le système Zeus, comme la dernière fois. L'élection
> > se déroulera la semaine prochaine, à partir de 00h00 le lundi 2
> > septembre et se terminera à 00h00 le samedi 7 septembre.
> >
> > Si vous êtes inscrit pour voter, vous devriez recevoir un e-mail dans
> > les prochains jours avec les instructions de vote.
> >
> > Merci de me faire savoir si vous avez des questions.
> >
> > Regards,
> > Kyle Spencer
> >
> > On Sat, Aug 17, 2024 at 9:26 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > >
> > > Hi everyone,
> > >
> > > The election results have been unlocked by the Zeus system Trustees
> > > (see attached). Here are the key details:
> > >
> > > 1) Edrich de Lange and Nico Tshintu have been elected for 3 year
> > > terms. Congratulations to both of you!
> > >
> > > 2) Caglar Dabanoglu and Portia Rabonda are tied for the 3rd seat, so
> > > we will need to conduct a brief run-off election to resolve this.
> > >
> > > I will discuss the run-off process in more detail on Monday (and share
> > > details here shortly after).
> > >
> > > Regards,
> > > Kyle Spencer
> > >
> > >
> > >
> > > On Sat, Aug 17, 2024 at 2:24 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > >
> > > > Hi everyone,
> > > >
> > > > The 2024 AFIX Board Elections are now closed and we are waiting for
> > > > the trustees to "unlock" the results.
> > > >
> > > > We will share the results as soon as they become available, and look
> > > > forward to seeing everyone in Kinshasa!
> > > >
> > > > Regards,
> > > > Kyle Spencer
> > > >
> > > > On Tue, Jul 30, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > >
> > > > > Hi everyone,
> > > > >
> > > > > [ La traduction française est ci-dessous ]
> > > > >
> > > > > A quick update on the election process:
> > > > >
> > > > > 1) A total of 19 IXPs are registered to vote after combining new
> > > > > registrations with the registrations from last year's election.
> > > > >
> > > > > 2) We received four nominations for the three open board seats. We
> > > > > will share the list of nominees and their supporting statements with
> > > > > registered voters later this week.
> > > > >
> > > > > 3) Voting begins next week. Voting instructions and further details
> > > > > will be shared soon.
> > > > >
> > > > > Thanks to everyone for their participation and support for this
> > > > > process. Please let us know if you have any questions :)
> > > > >
> > > > > Regards,
> > > > > Kyle Spencer
> > > > >
> > > > >
> > > > > #### Traduction française ####
> > > > >
> > > > >
> > > > > Bonjour à tous,
> > > > >
> > > > > Une mise à jour rapide sur le processus électoral :
> > > > >
> > > > > 1) Un total de 19 IXPs sont enregistrés pour voter après avoir combiné
> > > > > les nouvelles inscriptions avec les inscriptions de l'élection de
> > > > > l'année dernière.
> > > > >
> > > > > 2) Nous avons reçu quatre nominations pour les trois sièges ouverts au
> > > > > conseil d'administration. Nous partagerons la liste des candidats et
> > > > > leurs déclarations de soutien avec les électeurs enregistrés plus tard
> > > > > cette semaine.
> > > > >
> > > > > 3) Le vote commence la semaine prochaine. Les instructions de vote et
> > > > > d'autres détails seront partagés prochainement.
> > > > >
> > > > > Merci à tous pour votre participation et votre soutien à ce processus.
> > > > > N'hésitez pas à nous faire savoir si vous avez des questions :)
> > > > >
> > > > > Cordialement,
> > > > > Kyle Spencer
> > > > >
> > > > > On Wed, Jul 24, 2024 at 11:25 AM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > > >
> > > > > > Hi everyone!
> > > > > >
> > > > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > > > >
> > > > > > This is a reminder that the AFIX 2024 board nominations are open!
> > > > > >
> > > > > > Submit your nominations and self-nominations here:
> > > > > > https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > > >
> > > > > > The deadline for nominations is this Friday, July 26th.
> > > > > >
> > > > > > The board seats up for election (or re-election) are currently held by:
> > > > > >
> > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > >
> > > > > > Winning candidates will be elected to three-year terms.
> > > > > >
> > > > > > Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
> > > > > > August 2nd using the following link:
> > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > >
> > > > > > Thank you for your active participation and support.
> > > > > >
> > > > > > Regards,
> > > > > > Kyle Spencer
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > > #### Traduction française ####
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > > Bonjour à tous !
> > > > > >
> > > > > > Ceci est un rappel que les nominations pour le conseil
> > > > > > d'administration d'AFIX 2024 sont ouvertes !
> > > > > >
> > > > > > Soumettez vos nominations et auto-nominations ici :
> > > > > > https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > > >
> > > > > > La date limite pour les nominations est ce vendredi 26 juillet.
> > > > > >
> > > > > > Les sièges du conseil d'administration à élire (ou réélire) sont
> > > > > > actuellement occupés par :
> > > > > >
> > > > > > Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > Edrich de Lange
> > > > > > Caglar Dabanoglu
> > > > > > Les candidats élus auront un mandat de trois ans.
> > > > > >
> > > > > > De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
> > > > > > vendredi 2 août en utilisant le lien suivant :
> > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > >
> > > > > > Merci pour votre participation active et votre soutien.
> > > > > >
> > > > > > Cordialement,
> > > > > > Kyle Spencer
> > > > > >
> > > > > > On Tue, Jul 16, 2024 at 8:40 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > > > >
> > > > > > > Dear Members,
> > > > > > >
> > > > > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > > > > >
> > > > > > > On behalf of the board of directors, I am excited to announce that
> > > > > > > nominations for the upcoming board elections are now open. We now
> > > > > > > invite all members to participate by nominating candidates or
> > > > > > > self-nominating for the available board seats.
> > > > > > >
> > > > > > > Submit your nominations here: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > > > >
> > > > > > > The deadline for nominations is Friday, July 26th.
> > > > > > >
> > > > > > > The board seats up for election (or re-election) are currently held by:
> > > > > > >
> > > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > > >
> > > > > > > Winning candidates will be elected to three-year terms.
> > > > > > >
> > > > > > > Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
> > > > > > > August 2nd using the following link:
> > > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > > >
> > > > > > > Thank you for your active participation and support. Please let me
> > > > > > > know if you have any questions or need any support with the process :)
> > > > > > >
> > > > > > > Regards,
> > > > > > > Kyle Spencer
> > > > > > >
> > > > > > >
> > > > > > > #### Traduction française ####
> > > > > > >
> > > > > > >
> > > > > > > Chers Membres,
> > > > > > >
> > > > > > > Au nom du conseil d'administration, je suis ravi d'annoncer que les
> > > > > > > nominations pour les prochaines élections du conseil sont maintenant
> > > > > > > ouvertes. Nous invitons tous les membres à participer en nominant des
> > > > > > > candidats ou en se nommant eux-mêmes pour les sièges disponibles au
> > > > > > > conseil.
> > > > > > >
> > > > > > > Soumettez vos nominations ici: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8
> > > > > > >
> > > > > > > La date limite pour les nominations est le vendredi 26 juillet.
> > > > > > >
> > > > > > > Les sièges du conseil à pourvoir (ou à renouveler) sont actuellement
> > > > > > > occupés par:
> > > > > > >
> > > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > > >
> > > > > > > Les candidats élus le seront pour un mandat de trois ans.
> > > > > > >
> > > > > > > De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
> > > > > > > vendredi 2 août en utilisant le lien suivant:
> > > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > > >
> > > > > > > Merci pour votre participation active et votre soutien. Veuillez me
> > > > > > > faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide
> > > > > > > avec le processus :)
> > > > > > >
> > > > > > > Cordialement,
> > > > > > > Kyle Spencer
> > > > > > >
> > > > > > >
> > > > > > > On Wed, Jul 10, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
> > > > > > > >
> > > > > > > > Dear Members,
> > > > > > > >
> > > > > > > > [La traduction française est ci-dessous]
> > > > > > > >
> > > > > > > > I am writing to announce our upcoming annual board elections and AGM
> > > > > > > > which will be held on August 19th in Kinshasa, DR Congo. Attached is a
> > > > > > > > formal notice to this effect.
> > > > > > > >
> > > > > > > > The upcoming elections will follow the same process as last year
> > > > > > > > according to the timeline below:
> > > > > > > >
> > > > > > > > - Nominations Open: Monday, July 15th
> > > > > > > > - Nominations Close: Friday, July 26th
> > > > > > > > - Election Opens: Monday, August 5th
> > > > > > > > - Election Closes: Friday, August 16th
> > > > > > > > - Results Announced: Monday, August 17th
> > > > > > > >
> > > > > > > > Three board seats will be available for election, each for a 3-year
> > > > > > > > term. These seats are currently held by the following board members
> > > > > > > > who were elected for a 1-year term:
> > > > > > > >
> > > > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > > > >
> > > > > > > > All three of these members are eligible for re-election should they
> > > > > > > > choose to stand again.
> > > > > > > >
> > > > > > > > The elections will be conducted via the Zeus electronic voting system,
> > > > > > > > with trustees from other IXPAs overseeing the process, similar to last
> > > > > > > > year: https://zeus.grnet.gr/zeus/
> > > > > > > >
> > > > > > > > To participate in the voting process, IXPs must register by August
> > > > > > > > 1st, 2024 using the following form:
> > > > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > > > >
> > > > > > > > Nominations for board candidates will be made via a similar form to be
> > > > > > > > provided on July 15th when nominations open.
> > > > > > > >
> > > > > > > > We look forward to your active participation in the election process
> > > > > > > > and to seeing you at the AGM in Kinshasa. Note that we will share a
> > > > > > > > separate update with more details about the meeting at some point in
> > > > > > > > the near future.
> > > > > > > >
> > > > > > > > Please let me know if you have any questions :)
> > > > > > > >
> > > > > > > > Regards,
> > > > > > > > Kyle Spencer
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > > #### Traduction française via ChatGPT
> > > > > > > >
> > > > > > > >
> > > > > > > > Chers membres,
> > > > > > > >
> > > > > > > > Je vous écris pour annoncer nos prochaines élections annuelles du
> > > > > > > > conseil d'administration et l'Assemblée générale annuelle (AGA) qui se
> > > > > > > > tiendront le 19 août à Kinshasa, en RD Congo. Vous trouverez ci-joint
> > > > > > > > un avis officiel à cet effet.
> > > > > > > >
> > > > > > > > Les prochaines élections suivront le même processus que l'année
> > > > > > > > dernière selon le calendrier ci-dessous:
> > > > > > > >
> > > > > > > > - Ouverture des nominations: lundi 15 juillet
> > > > > > > > - Clôture des nominations: vendredi 26 juillet
> > > > > > > > - Ouverture des élections: lundi 5 août
> > > > > > > > - Clôture des élections: vendredi 16 août
> > > > > > > > - Annonce des résultats: lundi 17 août
> > > > > > > >
> > > > > > > > Trois sièges du conseil d'administration seront disponibles pour les
> > > > > > > > élections, chacun pour un mandat de 3 ans. Ces sièges sont
> > > > > > > > actuellement occupés par les membres du conseil suivants, élus pour un
> > > > > > > > mandat de 1 an:
> > > > > > > >
> > > > > > > > - Lawakilia Wilfried Drabo
> > > > > > > > - Edrich de Lange
> > > > > > > > - Caglar Dabanoglu
> > > > > > > >
> > > > > > > > Ces trois membres sont éligibles à la réélection s'ils choisissent de
> > > > > > > > se représenter.
> > > > > > > >
> > > > > > > > Les élections seront conduites via le système de vote électronique
> > > > > > > > Zeus, avec des fiduciaires d'autres IXPAs supervisant le processus,
> > > > > > > > comme l'année dernière: https://zeus.grnet.gr/zeus/
> > > > > > > >
> > > > > > > > Pour participer au processus de vote, les IXP doivent s'inscrire avant
> > > > > > > > le 1er août 2024 en utilisant le formulaire suivant:
> > > > > > > > https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
> > > > > > > >
> > > > > > > > Les nominations des candidats au conseil d'administration seront
> > > > > > > > faites via un formulaire similaire qui sera fourni le 15 juillet lors
> > > > > > > > de l'ouverture des nominations.
> > > > > > > >
> > > > > > > > Nous attendons avec impatience votre participation active au processus
> > > > > > > > électoral et nous vous retrouverons lors de l'AGA à Kinshasa. Notez
> > > > > > > > que nous partagerons une mise à jour distincte avec plus de détails
> > > > > > > > sur la réunion dans un avenir proche.
> > > > > > > >
> > > > > > > > Veuillez me faire savoir si vous avez des questions :)
> > > > > > > >
> > > > > > > > Cordialement,
> > > > > > > > Kyle Spencer
> > > > > > > >
> > > > > > > > --
> > > > > > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> > > > > > >
> > > > > > >
> > > > > > >
> > > > > > > --
> > > > > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> > > > > >
> > > > > >
> > > > > >
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> > > > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> > > > >
> > > > >
> > > > >
> > > > > --
> > > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> > > >
> > > >
> > > >
> > > > --
> > > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> > >
> > >
> > >
> > > --
> > > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
> >
> >
> >
> > --
> > Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
>
>
>
> --
> Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675

--
Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
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