[AFIX Members] 2024 Board Elections & AGM

[Kyle Spencer]

Dear Members,

[La traduction française est ci-dessous]

On behalf of the board of directors, I am excited to announce that
nominations for the upcoming board elections are now open. We now
invite all members to participate by nominating candidates or
self-nominating for the available board seats.

Submit your nominations here: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8

The deadline for nominations is Friday, July 26th.

The board seats up for election (or re-election) are currently held by:

- Lawakilia Wilfried Drabo
- Edrich de Lange
- Caglar Dabanoglu

Winning candidates will be elected to three-year terms.

Additionally, we remind every IXP to register to vote before Friday,
August 2nd using the following link:
https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/

Thank you for your active participation and support. Please let me
know if you have any questions or need any support with the process :)

Regards,
Kyle Spencer


#### Traduction française ####


Chers Membres,

Au nom du conseil d'administration, je suis ravi d'annoncer que les
nominations pour les prochaines élections du conseil sont maintenant
ouvertes. Nous invitons tous les membres à participer en nominant des
candidats ou en se nommant eux-mêmes pour les sièges disponibles au
conseil.

Soumettez vos nominations ici: https://forms.gle/39562mJXma6uMwxx8

La date limite pour les nominations est le vendredi 26 juillet.

Les sièges du conseil à pourvoir (ou à renouveler) sont actuellement
occupés par:

- Lawakilia Wilfried Drabo
- Edrich de Lange
- Caglar Dabanoglu

Les candidats élus le seront pour un mandat de trois ans.

De plus, nous rappelons à chaque IXP de s'inscrire pour voter avant le
vendredi 2 août en utilisant le lien suivant:
https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/

Merci pour votre participation active et votre soutien. Veuillez me
faire savoir si vous avez des questions ou si vous avez besoin d'aide
avec le processus :)

Cordialement,
Kyle Spencer


On Wed, Jul 10, 2024 at 1:00 PM Kyle Spencer <kyle at stormzero.com> wrote:
>
> Dear Members,
>
> [La traduction française est ci-dessous]
>
> I am writing to announce our upcoming annual board elections and AGM
> which will be held on August 19th in Kinshasa, DR Congo. Attached is a
> formal notice to this effect.
>
> The upcoming elections will follow the same process as last year
> according to the timeline below:
>
> - Nominations Open: Monday, July 15th
> - Nominations Close: Friday, July 26th
> - Election Opens: Monday, August 5th
> - Election Closes: Friday, August 16th
> - Results Announced: Monday, August 17th
>
> Three board seats will be available for election, each for a 3-year
> term. These seats are currently held by the following board members
> who were elected for a 1-year term:
>
> - Lawakilia Wilfried Drabo
> - Edrich de Lange
> - Caglar Dabanoglu
>
> All three of these members are eligible for re-election should they
> choose to stand again.
>
> The elections will be conducted via the Zeus electronic voting system,
> with trustees from other IXPAs overseeing the process, similar to last
> year: https://zeus.grnet.gr/zeus/
>
> To participate in the voting process, IXPs must register by August
> 1st, 2024 using the following form:
> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
>
> Nominations for board candidates will be made via a similar form to be
> provided on July 15th when nominations open.
>
> We look forward to your active participation in the election process
> and to seeing you at the AGM in Kinshasa. Note that we will share a
> separate update with more details about the meeting at some point in
> the near future.
>
> Please let me know if you have any questions :)
>
> Regards,
> Kyle Spencer
>
>
> #### Traduction française via ChatGPT
>
>
> Chers membres,
>
> Je vous écris pour annoncer nos prochaines élections annuelles du
> conseil d'administration et l'Assemblée générale annuelle (AGA) qui se
> tiendront le 19 août à Kinshasa, en RD Congo. Vous trouverez ci-joint
> un avis officiel à cet effet.
>
> Les prochaines élections suivront le même processus que l'année
> dernière selon le calendrier ci-dessous:
>
> - Ouverture des nominations: lundi 15 juillet
> - Clôture des nominations: vendredi 26 juillet
> - Ouverture des élections: lundi 5 août
> - Clôture des élections: vendredi 16 août
> - Annonce des résultats: lundi 17 août
>
> Trois sièges du conseil d'administration seront disponibles pour les
> élections, chacun pour un mandat de 3 ans. Ces sièges sont
> actuellement occupés par les membres du conseil suivants, élus pour un
> mandat de 1 an:
>
> - Lawakilia Wilfried Drabo
> - Edrich de Lange
> - Caglar Dabanoglu
>
> Ces trois membres sont éligibles à la réélection s'ils choisissent de
> se représenter.
>
> Les élections seront conduites via le système de vote électronique
> Zeus, avec des fiduciaires d'autres IXPAs supervisant le processus,
> comme l'année dernière: https://zeus.grnet.gr/zeus/
>
> Pour participer au processus de vote, les IXP doivent s'inscrire avant
> le 1er août 2024 en utilisant le formulaire suivant:
> https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/
>
> Les nominations des candidats au conseil d'administration seront
> faites via un formulaire similaire qui sera fourni le 15 juillet lors
> de l'ouverture des nominations.
>
> Nous attendons avec impatience votre participation active au processus
> électoral et nous vous retrouverons lors de l'AGA à Kinshasa. Notez
> que nous partagerons une mise à jour distincte avec plus de détails
> sur la réunion dans un avenir proche.
>
> Veuillez me faire savoir si vous avez des questions :)
>
> Cordialement,
> Kyle Spencer
>
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