[AFIX Members] 2024 Board Elections & AGM

[Kyle Spencer]

Dear Members,

[La traduction française est ci-dessous]

I am writing to announce our upcoming annual board elections and AGM
which will be held on August 19th in Kinshasa, DR Congo. Attached is a
formal notice to this effect.

The upcoming elections will follow the same process as last year
according to the timeline below:

- Nominations Open: Monday, July 15th
- Nominations Close: Friday, July 26th
- Election Opens: Monday, August 5th
- Election Closes: Friday, August 16th
- Results Announced: Monday, August 17th

Three board seats will be available for election, each for a 3-year
term. These seats are currently held by the following board members
who were elected for a 1-year term:

- Lawakilia Wilfried Drabo
- Edrich de Lange
- Caglar Dabanoglu

All three of these members are eligible for re-election should they
choose to stand again.

The elections will be conducted via the Zeus electronic voting system,
with trustees from other IXPAs overseeing the process, similar to last
year: https://zeus.grnet.gr/zeus/

To participate in the voting process, IXPs must register by August
1st, 2024 using the following form:
https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/

Nominations for board candidates will be made via a similar form to be
provided on July 15th when nominations open.

We look forward to your active participation in the election process
and to seeing you at the AGM in Kinshasa. Note that we will share a
separate update with more details about the meeting at some point in
the near future.

Please let me know if you have any questions :)

Regards,
Kyle Spencer


#### Traduction française via ChatGPT


Chers membres,

Je vous écris pour annoncer nos prochaines élections annuelles du
conseil d'administration et l'Assemblée générale annuelle (AGA) qui se
tiendront le 19 août à Kinshasa, en RD Congo. Vous trouverez ci-joint
un avis officiel à cet effet.

Les prochaines élections suivront le même processus que l'année
dernière selon le calendrier ci-dessous:

- Ouverture des nominations: lundi 15 juillet
- Clôture des nominations: vendredi 26 juillet
- Ouverture des élections: lundi 5 août
- Clôture des élections: vendredi 16 août
- Annonce des résultats: lundi 17 août

Trois sièges du conseil d'administration seront disponibles pour les
élections, chacun pour un mandat de 3 ans. Ces sièges sont
actuellement occupés par les membres du conseil suivants, élus pour un
mandat de 1 an:

- Lawakilia Wilfried Drabo
- Edrich de Lange
- Caglar Dabanoglu

Ces trois membres sont éligibles à la réélection s'ils choisissent de
se représenter.

Les élections seront conduites via le système de vote électronique
Zeus, avec des fiduciaires d'autres IXPAs supervisant le processus,
comme l'année dernière: https://zeus.grnet.gr/zeus/

Pour participer au processus de vote, les IXP doivent s'inscrire avant
le 1er août 2024 en utilisant le formulaire suivant:
https://docs.google.com/forms/d/12uy1ySQn2x0q_NU5TJv6YaBEXedbxzg_SwIOgtf1S2I/

Les nominations des candidats au conseil d'administration seront
faites via un formulaire similaire qui sera fourni le 15 juillet lors
de l'ouverture des nominations.

Nous attendons avec impatience votre participation active au processus
électoral et nous vous retrouverons lors de l'AGA à Kinshasa. Notez
que nous partagerons une mise à jour distincte avec plus de détails
sur la réunion dans un avenir proche.

Veuillez me faire savoir si vous avez des questions :)

Cordialement,
Kyle Spencer

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Cell / WhatsApp / Signal: +256786350675
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Name: AFIX - AGM - 2024 - Notice of AGM.pdf
Type: application/pdf
Size: 186735 bytes
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URL: <http://af-ix.net/pipermail/af-ix_af-ix.net/attachments/20240710/cc97a816/attachment-0001.pdf>